Åpenhets-loven

1 INNLEDNING

1.1 Q-Meieriene og Kavlikonsernet

Den allmennyttige stiftelsen O. Kavli og Knut Kavlis Allmennyttige Fond («Kavlifondet») er

heleier av Kavlikonsernet gjennom Kavli Holding AS, og deler ut overskuddet fra Kavlikonsernets

virksomhet til gode formål. Kavlikonsernets norske virksomheter er organisert gjennom O. Kavli AS

og Q-Meieriene AS («Q-Meieriene»), som eies 100 % av Kavli Norge AS1, som igjen eies 100 %

av Kavli Holding.

I tillegg til de norske datterselskapene, har Kavlikonsernet virksomhet i Sverige, Finland og UK,

gjennom Kavli Holdings datterselskaper O. Kavli AB, Kavli OY, Kavli UK ltd., Primula Ltd. og Castle

MacLellan Foods Ltd.

Nærmere informasjon om Kavlifondet og Kavlikonsernets virksomhet finnes i Kavlifondets

årsrapporter, som er tilgjengelige på https://kavlifondet.no/om-kavlifondet/arsrapporter/.

Q-Meieriene har helt siden selskapet ble etablert vært opptatt av å skulle være et

innovasjonsdrevet alternativ for forbrukerne i det norske meierimarkedet, og det aller meste av

selskapets produkter kommer fremdeles fra Q-Meierienes to meierier på Jæren og Gausdal. Q-

Meieriene produser en rekke meieriprodukter, herunder drikkemelk, smaksatt melk, rømme, fløte,

crème fraîche, Skyr® og yoghurt. Mer informasjon om Q-Meieriene og selskapets historie finnes på

https://www.q-meieriene.no/om-q-meieriene.

1.2 Åpenhetsloven og Q-Meieriene

Q-Meieriene er gjennom selskapets virksomhet omfattet av åpenhetsloven, som har til formål å

«fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige

arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester, og sikre

allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer negative konsekvenser

for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold».

De sentrale forpliktelser som følger av åpenhetsloven knytter seg til gjennomføring av

aktsomhetsvurderinger i tråd med OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper (§ 4),

redegjørelse for aktsomhetsvurderinger (§ 5) og informasjonsplikt (§§ 6 og 7).

I det følgende redegjøres det for Q-Meierienes aktsomhetsvurderinger for 2025 i henhold til

åpenhetsloven § 5. Denne redegjørelsen gjøres derfor tilgjengelig på Q-Meierienes nettside

(www.q-meieriene.no). For stiftelsen Kavlifondet, morselskapet Kavli Holding AS og søsterselskapet

O. Kavli AS, vises det til redegjørelsene etter åpenhetsloven på henholdsvis nettsiden til

Kavlifondet (www.kavlifondet.no), nettsiden til Kavli Holding AS (www.kavli.com) og nettsiden til

O. Kavli AS (www.kavli.no).

2 Q-MEIERIENES AKTSOMHETSVURDERINGER

2.1 Generelt

Q-Meierienes aktsomhetsvurderinger er basert på FNs veiledende prinsipper for næringsliv og

menneskerettigheter, samt OECDs modell for aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv.

1 Kavli Norge AS er et rent holdingselskap uten egen virksomhet.OECDs modell består av seks trinn, som beskriver hvordan virksomheter kan jobbe for mer

ansvarlig og bærekraftig forretningspraksis:

Q-Meierienes nedenstående redegjørelse er strukturert med basis i denne modellen.

2.2 Forankring

Q-Meierienes (og Kavlikonsernets) virksomhet har en tydelig og sterk etisk forankring, som blant

annet er nedfelt i Kavlikonsernets etiske retningslinjer, som evalueres og revideres systematisk.

Kavlikonsernets gjeldende etiske retningslinjer ble revidert og sist oppdatert i mai 2024, og Q-

Meieriene krever at alle som er involvert i Q-Meierienes virksomhet etterlever disse retningslinjene.

De etiske retningslinjene omfatter blant annet nulltoleranse for korrupsjon, prinsipper for

interessekonflikt og inhabilitet, tydelige regler for eksterne verv og arbeidsforhold, regler om

taushetsplikt og diskresjon, gode rutiner for informasjonssikkerhet og IT-systemer, investerings -

og forretningsskikk, og helse, miljø og sikkerhet.

Videre er ansvaret for å ivareta menneske- og arbeidstakerrettigheter beskrevet og reflektert i

Kavlikonsernets og Q-Meierienes «Supplier Code of Conduct», som igjen er basert på krav som

følger av grunnleggende FN- og ILO-konvensjoner, samt Kavlikonsernets egne etiske retningslinjer

og standarder.

2.3 Kartlegging og vurdering

Q-Meierienes aktsomhetsvurderinger av egne leverandører er dynamisk, og er basert på flere ulike

systemer og prosesser.

Gjennom Q-Meierienes system for leverandørkontroll og kvalifisering, Ideagen, benytter Q-

Meieriene en kombinasjon av egenrapportering og undersøkelser opp mot sertifiseringsordninger

for å kartlegge hvorvidt selskapets leverandører opererer i henhold til gjeldende regelverk og

Kavlikonsernets etiske retningslinjer. Dette innebærer blant annet at nye leverandører må

akseptere Kavlikonsernets «Supplier Code of Conduct» for å bli godkjent som leverandør i Q-

Meierienes systemer.I tillegg til den systematiske leverandørgodkjennelsen gjennom Ideagen, benytter Q-Meieriene ved

leverandørkontollen gjennomgående informasjon om blant annet råvarenes/produktenes

opprinnelse, produksjonsland, varekategori og produsent til å identifisere eventuell forhøyet risiko

for negativ påvirkning på mennesker, dyr og/eller miljø i verdikjeden. Denne

aktsomhetsvurderingen er forankret i en prosessbeskrivelse, som oppdateres jevnlig. Dersom det

identifiseres slik risiko, vil Q-Meieriene foreta ytterligere undersøkelser for å avdekke hvorvidt det

foreligger brudd med grunnleggende menneskerettigheter og/eller anstendige arbeidsforhold som

nødvendiggjør tiltak. Slike undersøkelser gjennomføres ved ytterligere innhenting av informasjon

og dokumentasjon fra den aktuelle leverandøren, og/eller oppsøkende virksomhet i form av

inspeksjon av produksjonsfasilitetene.

Endelig har Kavlikonsernet inngått en avtale med SEDEX for en omfattende ESG-løsning for

konsernet, som dekker Q-Meierienes leverandørkjede og over tid er tiltenkt å fungere som det

primære systemet for risikovurderinger av Q-Meierienes leverandører i henhold til åpenhetsloven.

Den løsningen SEDEX tilbyr inkluderer «Radar», et filter som blant annet med bakgrunn i en

vurdering av geografisk lokalisering, karakteren av leverandørenes virksomhet og leverandørenes

størrelse gir en «sosial risiko» for den enkelte leverandør. Leverandører som fanges opp av dette

filteret vil bli gjenstand for grundigere undersøkelser, i første omgang ved at leverandørene må

besvare en rekke detaljerte spørsmål for å avdekke eventuell risiko for brudd på grunnleggende

menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold.

Implementeringen av SEDEX pågår, og ved utgangen av 2025 har flere av Q-Meierienes største

leverandører, basert på omsetning, blitt tilknyttet løsningen og gjort til gjenstand for en

risikovurdering. Parallelt med implementeringen av SEDEX, har Q-Meieriene i tillegg fortsatt

arbeidet med egne, interne vurderinger av Q-Meierienes leverandører, med bakgrunn i de

risikokriterier og den prosessbeskrivelse Kavlikonsernet har utarbeidet. Utfallet av evalueringene

var at et begrenset antall leverandører ble kategorisert som «medium» risiko. Q-Meierienes

undersøkelser har imidlertid ikke avdekket konkrete forhold som tilser behov for tiltak overfor

leverandørene med «medium» risiko, men det vurderes å gjennomføre tilleggsundersøkelser i løpet

av 2026.

Basert på de beskrevne kartlegginger og prosesser for å identifisere risikofaktorer hos Q-

Meierienes leverandører, ble det ikke i 2025 avdekket spesifikke forhold ved Q-Meierienes

leverandører som tyder på forhøyet risiko for brudd på Supplier Code of Conduct, grunnleggende

menneskerettigheter eller kravet om anstendige arbeidsforhold.

2.4 Forebygging

Q-Meieriene er svært opptatt av å sikre at selskapets virksomhet og leverandører har en sterk etisk

forankring, og at Q-Meierienes leverandører overholder grunnleggende menneskerettigheter og

sikrer anstendige arbeidsforhold for sine ansatte. Det viktigste, forbyggende arbeidet skjer ved Q-

Meierienes kvalitetskontroll og undersøkelser i forbindelse med valg av nye leverandører, samt de

risikokartlegginger som ved behov foretas av eksisterende leverandører. Som redegjort for ovenfor

har Q-Meieriene for 2025 foretatt en omfattende kartlegging av selskapets leverandører med

utgangspunkt i definerte risikofaktorer, dels gjennom SEDEX og dels gjennom egne, interne

vurderinger, i samsvar med Kavlikonsernets prosessbeskrivelse.

Som ledd i det forebyggende arbeidet og risikokartleggingen, har Q-Meieriene blant annet innført

at anstendige arbeidsforhold og bærekraftsvurderinger er kriterier som medtas i vurderingen når

leverandørbasen gjennomgås og det bestemmes hvilke leverandører som skal revideres hvert år.2.5 Overvåkning

Q-Meieriene vil følge opp og overvåke at eventuelle tiltak Q-Meieriene gjennomfører overfor

leverandører eller andre har ønsket effekt, herunder ved involvering av ledelsen og eventuelle

eksterne parter, dersom dette vurderes å være nødvendig eller hensiktsmessig. Vurderinger, tiltak

og eventuelle avvik rapporteres til styret.

2.6 Kommunikasjon

I henhold til åpenhetsloven § 6 og 7, har forbrukere og andre tredjeparter krav på å vite hvordan

Q-Meieriene håndterer faktiske og potensielle negative konsekvenser som er avdekket gjennom Q-

Meierienes aktsomhetsvurderinger. I 2025 mottok Q-Meieriene ingen henvendelser fra forbrukere

eller andre interessenter knyttet til disse temaene.

2.7 Tiltak

Q-Meieriene avdekket som nevnt ingen avvik hos selskapets virksomhet knyttet til

menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold i 2025. Dersom Q-Meieriene skulle avdekke

slike avvik, og ansvaret for avvikene skulle ligge på Q-Meieriene, vil selskapet iverksette

nødvendige og hensiktsmessige tiltak for å rette opp i avvikene. Dersom det avdekkes avvik hos Q-

Meierienes leverandører, vil selskapet primært bruke Kavlikonsernets innflytelse til å forsøke å få

rettet opp i eller forbedret forholdene. Om dette ikke lykkes, vil andre egnede tiltak vurderes,

herunder terminering av leverandørforholdet.

***

26. juni 2026

Godkjent og signert av styret og administrerende direktør (daglig leder) i Q-Meieriene AS.